Для того, щоб база даних бухгалтерської програми відтворювала господарську діяльність підприємства, кожен первинний документ повинен бути правильним чином інтерпретований та відображений в базі даних.

Це стосується як документів, що регламентують взаємодію з контрагентами, так і внутрішніх документів компанії.